Armazenamento de mercadorias – O que é? Como funciona?

O que é o armazenamento de mercadorias? Quando falamos de armazenamento de mercadorias dentro de um armazém, estamos nos referindo a uma das operações mais importantes de uma empresa que é o ponto de partida para uma logística eficiente.

Mas o que exatamente significa armazenamento de mercadorias? A importância da armazenagem é fácil de compreender: a organização no armazém dos produtos de referência é essencial para garantir a disponibilidade necessária para completar os processos de produção ou distribuição.

A operação de armazenagem de mercadorias tem por finalidade armazenar em estoque, produtos que podem ser de diferentes tipos: a armazenagem serve, portanto, para armazenar os produtos para garantir a disponibilidade necessária para completar os processos produtivos ou de distribuição que a empresa prevê. Leia conosco e veja o que é armazenamento de mercadorias, vamos lá!

Como funciona o armazenamento de mercadorias?

Depois de ter esclarecido sucintamente o que se entende por armazenagem de mercadorias e quais são as principais finalidades desta atividade, convém também realçar como funciona a armazenagem de mercadorias.

Pode-se dizer que os bens de referência são posicionados em áreas predispostas específicas ou em prateleiras particulares com equipamentos adequados. O layout do armazém, ou a disposição dos vários elementos, deve ser cuidadosamente planejado: cada mercadoria tem uma localização particular.

Isso porque posicionar os diversos materiais de forma correta e eficiente é muito importante para gerenciar melhor o armazém e estabelecer a ordem, otimizar espaço e, consequentemente, ser mais eficiente.

Quando se trata de armazenamento, também é importante ter em mente os diferentes métodos de armazenamento, por isso é bom pesquisar muitas empresas de aluguel de galpoes logisticos. Existem diferentes métodos usados para armazenar mercadorias dentro de um armazém, vamos ver quais:

  • Método FIFO: literalmente a ordem de saída é a mesma que a ordem de entrada. Este método permite uma rotação e valorização mais rápidas das descargas do armazém a partir das primeiras cargas efetuadas;
  • Método LIFO: configura-se como o oposto do método anterior: são, de fato, as últimas mercadorias a chegar às primeiras a sair. Este método é útil para simplificar a gestão do estoque no armazém e também permite realizar todas as operações em um único corredor de trabalho.

Como escolher um método de armazenamento?

Então, como você pode escolher o melhor método de armazenamento? Pode-se dizer que depende de uma correta definição de múltiplos elementos, incluindo o tipo de mercadoria, identificando assim, se é perecível ou não, o tipo de armazém, as categorias de prateleiras, etc.

Quando se trata de produtos alimentares, ou seja, classificados como perecíveis, existem alguns aspetos em que é essencial focar para garantir a correta conservação dos mesmos e assegurar um serviço de armazenamento de mercadorias em conformidade com a Lei. Mas quais são esses elementos?

Em primeiro lugar, o prazo: este é um dos principais aspectos que influenciam a escolha do tipo de armazenamento. Ao se referir a produtos perecíveis, recomenda-se adotar uma armazenagem dinâmica que permita recolher mais facilmente as mercadorias que foram armazenadas primeiro. Assim, é possível estabelecer que é também com base nestas avaliações que se pode decidir qual a abordagem a adotar e como equipar o armazém.

Ressalta-se que o correto armazenamento dos alimentos, em especial dos perecíveis, é regido por um complexo sistema de regras e procedimentos.

Como funciona a gestão de armazenamento de mercadorias?

Quando se trata de armazenagem de mercadorias, não se pode deixar de se referir ao armazém e à sua gestão. O armazém desempenha seu papel fundamental em relação à diferença entre produção e demanda: ele cuida, de fato, de armazenar o excesso de produção quando a demanda é baixa e liberá-la quando a demanda é maior.

Tudo isto envolve obviamente algumas despesas e custos fixos que incluem a construção do próprio armazém, a sua gestão e organização. Como atender a essas necessidades em termos de custos e atividades? 

Para otimizar a gestão de todas as atividades relacionadas à armazenagem de mercadorias, é importante ter clareza sobre todos os processos de gestão necessários para garantir o correto funcionamento da própria cadeia de armazenagem.

A armazenagem de mercadorias representa, de fato, um ponto crucial e de forte influência na logística empresarial de qualquer empresa. Não devemos esquecer tudo o que diz respeito à gestão de armazéns: uma organização cuidada e adequada é, de fato, capaz de garantir o correto funcionamento de toda a cadeia logística.

Objetivo e plano de política de gerenciamento

Mas qual é o objetivo final do armazenamento de bens funcionais? Simplificando, o objetivo é reduzir os custos dos procedimentos de armazenamento, sem afetar de forma alguma a eficácia de todo o processo. Para conseguir isso, é essencial um plano de política de gerenciamento de armazém eficaz.

Quais são, então, as principais políticas de gestão? É bom saber que um correto processo de gestão de armazenagem de mercadorias depende inicialmente da definição de alguns parâmetros. Aqui estão eles abaixo:

  • Volume de produção;
  • Disponibilidade de fornecimento;
  • Disponibilidade do cliente;
  • Conservação dos diversos produtos e definição de limites de perecibilidade.

Graças a estes parâmetros é possível lançar todas as bases necessárias para a definição de um correto plano de gestão de armazenagem de mercadorias, para garantir um resultado funcional e duradouro, capaz de trazer tanto poupança econômica como eficiência a nível prático.

Este foi o nosso guia sobre o armazenamento de mercadorias. Esperamos ter tirado todas as suas dúvidas sobre o assunto. Até a próxima!